Meny
Våra företagstjänster
Betala och ta betalt
Företagslån och finansiera
Spara och placera
Pension och försäkring
Internetbank, app och BankID
Er verksamhet

Ändra uppgifter om förening

Tre glada äldre kvinnor äter glass i stan en sommardag

När ni gör ändringar i föreningen som påverkar föreningens relation till banken behöver du meddela oss.

Har du en bostadsrättsförening, samfällighet eller ekonomisk förening?

Har din ekonomiska förening ändrade uppgufter? Här finns mer information om tillvägagångssätt och vilka ändringar vi behöver känna till.

Följ steg 1-2 för att ändra föreningens uppgifter:

  1. Fatta beslut

    När ni ska ändra personer som ska företräda föreningen gentemot banken, det vill säga vilka som ska vara fullmaktshavare, eller ändra användare av föreningens internetbank, ska besluten alltid finnas med i ett styrelse- eller årsmötesprotokoll. Använd vår mall som bilaga formulerat beslut. Både nya och eventuellt tidigare företrädare som ska fortsätta företräda föreningen gentemot banken ska finnas med i beslutet.

    Textmall

    Exempelprotokoll (pdf)

    Beslutsformulering för företrädare gentemot Sparbanken Alingsås

    När ni ändrar företrädare

    Det är bra att känna till att det inte finns någon bestämmelse i lag som ger ideella föreningar möjlighet att utse generella firmatecknare som för ett aktiebolag eller ekonomisk förening. Ni utser istället företrädare med fullmakt att företräda föreningen gentemot Sparbanken Alingsås. Läs mer om hur det fungerar med företrädare och fullmakt:
    Ideella föreningar, företrädare och fullmakt

    Företrädarnas fullmakt ska registreras i Sparbanken Alingsås blankett Fullmakt för ideell förening. Fullmakten är obligatorisk och ska skickas in tillsammans med årsprotokoll. Har ni en gammal fullmakt hos oss återkallas denna per automatik när den nya skickas in.

    Blankett: Fullmakt ideell förening

    När ni ändrar internetbanksanvändare

    Avgående och nya användare av föreningens internetbank samt vilka rättigheter de ska ha meddelas via fullmakten. Vill ni i förväg spärra en gammal användare kan ni göra detta direkt i internetbanken.

    När ni ändrar kontaktuppgifter

    Uppdatering av nya kontaktuppgifter till föreningen sker inte automatiskt utan meddelas banken direkt. Har föreningen bytt namn ska detta också registreras hos Skatteverket.

  2. Fyll i och Lämna in

    Stäm av mot checklistan vilka handlingar som skall lämnas in på kontoret.

    Se checklista

    Kopia av årsprotokoll. Protokollet ska innehålla:

    -Föreningens namn, organisationsnummer och datum för mötet.

    -Namn på de som valts till styrelseledamöter. Är endast några styrelseledamöter nyvalda ska protokoll från tidigare årsmöte(n) där resterande ledamöter valts också skickas in.

    Kopia av protokoll från styrelsemöte

    Protokollet ska innehålla:

    -Datum för mötet och närvarande styrelseledamöter.

    -Beslut på vem/vilka som företräder föreningen gentemot Sparbanken Alingsås samt beslut om:

    - att de företräder som fullmaktshavare

    - att de får skriva under ändringsblanketten och fullmakten

    - de företräder föreningen ”var för sig” eller ”två i förening”.

    Både nya och eventuellt tidigare företrädare som ska fortsätta företräda föreningen gentemot banken ska finnas med i beslutet med namn och personnummer.

    Beslut på vem/vilka som är nya internetbanksanvändare med namn och personnummer.

     

    Blankett Fullmakt för ideell förening

    Fullmaktsblanketten behöver endast lämnas om ni valt nya företrädare internetbanksanvändare gentemot Sparbanken Alingsås. Fullmakten ska vara underskriven av föreningens företrädare och bevittnad dvs. underskriven av ytterligare två personer.

    Fullmakten ska vara underskriven av föreningens företrädare och bevittnad dvs. underskriven av ytterligare två personer.

    Årsmötes- och styrelseprotokollen ska vara underskrivna av mötets ordförande och sekreterare samt justerade av de på mötena valda justeringsmännen. Om föreningen i stadgarna har andra bestämmelser om vilka som ska underteckna protokoll gäller det som står i stadgarna.

    Kopiorna av protokollen som skickas in ska också vara bevittnade dvs. underskrivna av ytterligare två personer.

    Lämnas till respektive kontor för bokning av tid. Underskrift, justering och bevittning. 

     

     

Vanliga frågor och svar

Behöver du hjälp?

Kontakta oss

Du är alltid välkommen att kontaka oss på telefon eller genom att skicka ett meddelande i appen eller internetbanken.